Trukatu Milak negozioetarako: Crash Ikastaroa

Lanerako bidaiatzen duzunean, negozioagatik egiten dituzun ia kilometro guztien kenkaria jasotzeko eskubidea duzu. Eta profesional autonomo gehienek lanerako gidatzen dituzten kilometroen jarraipena egiteko beharra ulertzen duten arren, gutxik egiten dute kilometrajearen erregistro zehatza modu koherentean.

Zer da kenkari bat?

AEBetako Barne Diru-bilketa Zerbitzuak (IRS) bidaiatzen duen edonork gidatzen duen negozio-mila bakoitzeko milia bakoitzeko kopuru zehatz baten kenkari estandarra jasotzeko aukera ematen die. 2016an IRS kilometraje-tasa 54 zentimokoa da milia bakoitzeko. Beraz, imajina dezakezunez, ondorio hau azkar gehitzen da.

Hala ere, nahiko nahasketa geratzen da kilometrajearen kenkariari dagokionez, batez ere nork har dezakeen eta zer behar den zure bidaiak dokumentatzeko.

Funtsean, negozioan egiten duzun edozein bidaia ken dezakezu, betiere lanera egindako bidaia ez bada (garrantzitsua da) eta ordaintzen ez bazaizute.

Kenkaria jaso dezaketen bidaia motak honako hauek dira: bulegoen arteko bidaiak; egunean zehar egin behar dituzun enkarguak, hala nola, bankura, bulegoko hornidura dendara edo posta bulegora bidaiak negozio-bidaian joaten zarenean aireportura bidaiak, diru-sarrera gehigarriak irabazteko egiten dituzun lan bitxietara gidatu eta bezeroak bisitatu. Zerrenda luzea da hau, eta ez da inola ere zehatza. Baina honek zerga garaian dirua poltsikoan itzul dezakeen disko kopuruaren ideia bat eman behar dizu.

Zerga arrazoiengatik miliak jarraitzean, gogoratu behar dituzun funtsezko gauza batzuk daude zure kenkaria maximizatzeko eta IRSra ibiltzea saihesteko.

Ziurtatu "aldibereko" erregistroa gordetzen duzula

IRSk egiten duzun bidaia bakoitzaren hasiera eta amaiera puntuak, data, kilometrajea eta arrazoia erregistratzea eskatzen du. Horrez gain, IRS-k zure kilometrajearen erregistroa eguneratuta egotea eskatzen du, hau da, denbora ia errealean mantentzen dela.

Imajina dezakezun bezala, hau lan asko eta denbora asko da. Ondorioz, jende askok urte amaieran bere kilometroak “baloratzen” amaitzen du. Saihestu hori kosta ahala kosta, IRSk aldizkari hori baztertu ez ezik, isunak eta interesak ere ezarriko baititu zure aldizkaria eguneratuta ez dagoela zehazten badu.

IRSarekin arazoak saihestuko dituzu eta denbora asko aurreztuko duzu zure negozioaren kilometroak egunero erregistratzen badituzu edo kilometrajea jarraitzeko aplikazio bat erabiltzen baduzu prozesua automatizatzeko eta joan ahala bidaia guztiak grabatzeko.

Ziurtatu kilometro guztien jarraipena egiten duzula

Jende askok uste du kenkaria hain txikia dela, ez duela merezi aldizkari zehatz eta zehatza egiteko denborak. Erraz ikusten da 54 zentimo zergatik ez den diru asko iruditzen, baina kilometro horiek azkar batzen dira.

Profesional askok beren negozioa martxan jartzeko egiten dituzten bidaia luzeak erregistratzen dituztela gogoratzen dute, baina ez dute trabarik hartzen bidaia laburrak erregistratzen, ahaleginak merezi ez duelakoan.

Milak erregistratzen ari bazara, begiratu iraganeko erregistroei. Dokumentatu al dituzu zure bidaiak gasolina betetzeko? Zer esan kafetegi batera bidaia bat bezero bati kafea ekartzeko bilera baterako? Edo bulegoko materiala eskuratzeko bidaiak, posta bulegora edo ferretegira.

Bidaia hauek laburrak badirudi ere, gogoratu kilometro batera dagoen toki batera bidaiatzeak 1.08 dolar balio duela joan-etorriko kenkarietan. Hau urte osoan zehar biderkatzen da. Hori zerga aurrezpen larria da.

Ahal izanez gero, sortu etxeko bulego bat

Gidatzen dituzun lan-milaengatik kenkari fiskala jaso dezakezun arren, ezingo dituzu inoiz lanera joan eta lanera joateko bidaia-gastuak kendu. Horrek esan nahi du ezin dituzula bulego nagusira joan-etorriko bidaia-gastuak kendu. Bulego iraunkorrik ez baduzu, ezin duzu etxetik zure lehen negozio-ekitaldira egindako bidaia-kostua kendu edo azken bileratik etxera bidaiatzeko.

Dena den, joan-etorrien araua saihesteko modu bat zure lan-leku nagusitzat hartzen duen etxeko bulego bat izatea da. Kasu honetan, kilometrajearen kenkaria irabaz dezakezu zure etxeko bulegotik beste lantoki batera egiten dituzun bidaiengatik.

Etxetik gidatzen dituzun kilometroak ken ditzakezu zure bigarren bulegora, bezero baten bulegora edo negozio-mintegi batera joateko. Joan-etorrien araua ez da aplikatzen etxetik lan egiten baduzu, etxeko bulego batekin ez zarelako inoiz lanera iristen, jada bertan zaudelako. IRS jarraibideak jarraitzen badituzu, etxeko bulegoko gastuak ere kendu ditzakezu.

Ziurtatu zerga-profesional batekin kontsultatu zure egoera zehatzari buruz.

MileIQ zure bidaiak automatikoki erregistratzen dituen eta zenbat balio duten kalkulatzen duen aplikazioa da. Doan probatu dezakezu. Negozio-mileak trukatzeko informazio gehiago lortzeko, bisitatu MileIQ bloga.